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Gestire le attività sul territorio:

la flotta aziendale, i manutentori, i cantieri, gli asset in mobilità. Dal 'File Sharing' alle 'Content Service Platform'. La diffusione delle soluzioni cloud ha rapidamente mutato lo scenario e la possibilità di utilizzare applicazioni erogate come servizi applicativi ha aperto la strada ad una nuova visione di prodotti che integrano funzionalità specializzate in un'unica piattaforma di servizio. Moduli software specializzati consentono l'integrazione mediante API, l'utilizzo di funzionalità di firma digitale, di catalogazione e archiviazione automatica dei documenti, di conservazione a norma e, infine, facilitano la gestione collaborativa dei processi di governance e la conformità ai requisiti di sicurezza ed alle direttive imposte dalla legge sulla privacy (GDPR). Un repository centralizzato, accessibile in cloud,soluzioni verticali integrate e collegamenti ad altre piattaforme software tramite servizi di integrazione e specifiche API. Sostieni lacrescita della tua organizzazione con una gestione efficace dell'informazione! Processi automatici di catalogazione, condivisione e ricerca dei documenti aziendali, spesso il patrimonio informativo più importante nelle attività quotidiane di molte aziende. In tutti i processi dell'impresa: documenti tecnici, amministrativi, legali, commerciali, ma anche eMail, PEC, comunicazioni. Abilita l'utilizzo in mobilità dei dispositivi personali (Tablet e Smartphone).

La gestione documentale: un ruolo primario per migliorare i processi organizzativi. La gestione dei documenti digitale per i processi di Governance è un tema reso attuale dalla necessità di partecipare da remoto a Consigli e Comitati. Dotarsi di strumenti che in tutta sicurezza e in conformità con le recenti disposizioni in materia societaria emanate dal decreto 'Cura Italia', convertito in legge in data 24 Aprile 2020 (art. 106 del DL n.18/2020), è una priorità per molte organizzazioni. Disponibilità immediata di documenti suDesktop, Tablet e Smartphone, senza necessità di inviarli per posta elettronica o in modo cartaceo.

Non solo riunioni da remoto: una volta affrontati i temi della sicurezza e riservatezza delle informazioni, della disponibilità del patrimonio informativo aziendale al di fuori dei confini interni, si potranno scoprire e valorizzare molte altre applicazioni che queste tecnologie sono in grado di abilitare:

la gestione della Qualità, l'Internal Audit, la creazione di Data Room per rendere disponibili dati sensibili a consulenti e terze parti, possono essere garantiti in termini di qualità, conformità a regolamenti e certificazioni. Le Firme Digitali: uno strumento importante nei processi aziendali, per automatizzare e rendere completamente digitali i processi di firma e conferire validità legale ai documenti informatici. Sottoscrizione di Contratti, Dichiarazioni, Verbali, Atti Amministrativi.

Firma Digitale: processo che consente di firmare digitalmente documenti con valore legale opponibile nei confronti di terzi, completamente conforme alle vigenti normative di legge. Firma Massiva (o firma automatica): processo dedicato a particolari tipologie di documenti ricorrenti (ad esempio le fatture) che l'organizzazione ritiene di poter firmare digitalmente senza controllo visivo da parte di un utente. Firma Elettronica Avanzata (FEA): processo di firma di un documento, rivolto a particolari tipologie di documenti contrattuali, caratterizzato da un accordo preventivo tra le parti che ne stabilisce la validità legale in un dato contesto.

L'azienda 'diffusa' necessita di particolari soluzioni che salvaguardino la sicurezza, la semplicità d'uso, la privacy e consentano un controllo delle attività. La 'dematerializzazione' del posto di lavoro indotta dall'emergenza sanitaria, almeno per certe fortunate attività, sta modificando le abitudini e ridisegnando modalità lavorative che perdureranno probabilmente anche al termine dello stato di emergenza. Oltre agli aspetti normativi, che diversificano il cosiddetto 'smartworking' dal 'telelavoro' o 'home working', le tecnologie che sono necessarie sono simili in tutte le situazione in cui il lavoratore è chiamato ad utilizzare risorse aziendali in modo distribuito. Le aziende non sempre hanno le competenze per gestire questa possibilità. Al di là degli aspetti normativi, è necessario utilizzare strumenti semplici, economici e sicuri per rispondere tempestivamente a questa necessità.