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La nostra funzione Condividi il tuo elenco

ClockIt-Online è dotato di funzionalità integrate per condividere il tuo elenco. Innanzitutto, quando il tuo manager aggiorna il tuo elenco, riceverai una notifica e-mail automatica che ti informa delle assegnazioni aggiornate. Puoi quindi scegliere come visualizzare l'elenco delle cose da fare più recenti. Oppure puoi accedere a ClockIt-Online per vedere l'ultimo elenco di compiti. Oppure, se hai impostato un feed ical ClockIt-Online nel tuo client di calendario locale (es. Outlook, Google Calendar, Thunderbird Calendar, ..), gli aggiornamenti verranno scaricati automaticamente. Infine, ClockIt-Online offre anche la sincronizzazione diretta di Google Calendar. Accedendo a ClockIt-Online, puoi sincronizzare i tuoi compiti, turni, lasciare le richieste direttamente sul tuo calendario di Google.

La nostra funzione di pianificazione delle riunioni online

ClockIt-Online è dotato di un pianificatore di riunioni integrato. Questa funzione, che puoi trovare nel modulo "Le mie cose da fare", ti consente di creare una riunione, un promemoria, attività, ... per te stesso o con i colleghi come partecipanti.

La nostra dashboard online per le richieste di ferie, la funzione di orario pianificato e di lavoro

In qualità di manager, ClockIt-Online fornisce una dashboard per ottenere una panoramica delle domande di licenza approvate e in attesa, nonché dei fatti e delle cifre sui tempi lavorati e pianificati. Questo è il modo ideale per rimanere aggiornato su ciò che sta accadendo con il tuo team in pochi clic.

Il nostro forum online privato per la risorsa del tuo team

ClockIt-Online ha un modulo forum che puoi usare per informare la tua squadra o per avviare conversazioni private con la tua squadra. Solo i membri del tuo account aziendale ClockIt-Online possono vedere i post pubblicati sul tuo forum.

Come ClockIt-Online ti fa risparmiare tempo

Con ClockIt-Online, ci concentriamo sul rendere il monitoraggio dell'orario di lavoro meno dispendioso in termini di tempo. In qualità di manager, è importante sapere chi sta lavorando, se ha iniziato in orario e se ha completato il turno. In qualità di dipendente, è importante che tutte le informazioni inserite siano aggiornate e tracciabili in modo da evitare discussioni.

ClockIt-Online ti aiuta mostrandoti le timbrature dell'orologio. Se qualcosa non è registrato correttamente, puoi aggiornarlo. Il gestore viene informato automaticamente del cambiamento.

Come si fa a sapere se un orologio è stato perso? Facile! Effettuando l'accesso a ClockIt-Online o utilizzando la pagina delle timbrature dell'orologio aziendale, otterrai una panoramica personale delle timbrature dell'ultima settimana che potrebbero necessitare di correzione. Le convalide includono se un orologio è stato realizzato senza che fosse assegnato un turno. Ma anche il contrario: forse ti sei dimenticato di segnare il punto.. anche in questo caso ClockIt-Online te lo comunicherà, così potrai sistemare le cose.

Infine, in qualità di manager, puoi anche modificare i tempi di esercitazione se il membro del team non è in grado di apportare le modifiche. Anche in questo caso, tutti gli interessati saranno informati della modifica.

Con i dati aggiornati, come manager, gran parte del lavoro è già fatto: non è necessario passare attraverso file excel, note o e-mail. Tutti i dati sono disponibili su ClockIt-Online, devi solo decidere come utilizzarli. Come puoi vedere da una delle foto sopra, ClockIt-Online offre una dashboard personalizzata che mostra l'orario pianificato e lavorato. Inoltre, è possibile eseguire un dump completo dei dati, consentendo di eseguire calcoli e report se necessario. Infine, se hai il tuo software di automazione del back office, ClockIt-Online ha alcune API che puoi utilizzare per scaricare tutte le informazioni necessarie. ClockIt-Online è progettato per eliminare il fastidio di ottenere le informazioni giuste e ti consente di concentrarti su ciò che è importante: conoscere l'impegno e le prestazioni del tuo team. Vuoi saperne di più su come ClockIt-Online può semplificare il monitoraggio di orari e presenze? Contattaci per una chiacchierata e un caffè virtuale!