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Come riscaldare il dominio prima dell'invio di massa
Nel caso in cui utilizzi un nuovo dominio in cui non è stata inviata posta in precedenza o un dominio che non è stato utilizzato per molto tempo, è necessario riscaldarlo. La verità è che quando inizi a inviare campagne e-mail con un nuovo dominio o nuovi indirizzi IP, i servizi di posta elettronica ti considerano un mittente inaffidabile. Ecco perché devi riscaldare il tuo dominio di posta elettronica per migliorare la tua reputazione ed evitare lo spam.
Cosa sta riscaldando il dominio di posta elettronica?
Il riscaldamento del dominio di posta elettronica comporta un aumento graduale (in 4-6 settimane) della potenza delle corrispondenze, cioè del numero di lettere inviate. Durante il riscaldamento, puoi iniziare inviando dozzine di lettere al giorno e poi costruire una strategia con centinaia e migliaia di lettere inviate ogni giorno. Se trascuri il riscaldamento del dominio e inizi a inviare un volume elevato di e-mail da un dominio con reputazione zero, la probabilità che tutte le e-mail in uscita vengano spammate aumenterà fino al 100%. Pertanto, è consigliabile preparare il tuo IP prima del lancio. Puoi seguire un programma approssimativo di riscaldamento del dominio:
Come riscaldare il tuo dominio
Prima di iniziare il tuo piano di riscaldamento del dominio, devi anche considerare diversi punti estremamente importanti.
Integra CRM e dominio
Prima di iniziare il riscaldamento, assicurati che l'integrazione sia stata eseguita: il record SPF, la chiave DKIM e i record CNAME sono stati aggiunti correttamente. Si prega di leggere attentamente l'integrazione con l'ESP scelto. Con l'aiuto di una guida, sarà più facile passare al sistema che stai utilizzando nella tua azienda. Ricorda che le firme digitali DKIM, SPF e DMARC sono un prerequisito. Controlla l'accuratezza delle firme digitali: le impostazioni per esse sono fornite dal servizio da cui invii la posta.
Chiave DKIM: garantisce che la lettera è stata inviata dal tuo dominio e non è stata contraffatta da truffatori. Dal lato del destinatario, il messaggio viene autenticato tramite la chiave.
SPF - protegge dall'invio di lettere con indirizzi falsi dal tuo dominio. Utilizza il tasto per indicare quali servizi sono autorizzati a inviare lettere per tuo conto.
DMARC è l'impostazione dei criteri di comportamento quando il messaggio non supera i controlli DKIM e SPF. Ci sono due possibili scenari: inviare un'e-mail non verificata per spam o rifiutarla immediatamente.
Le firme digitali DKIM e SPF sono generate dal servizio di posta e la politica DMARC è indipendente dal servizio. Puoi verificare le firme digitali sul servizio specificando il nome del dominio negli appositi campi.
Usa solo contatti pertinenti
Invia solo e-mail di riscaldamento agli indirizzi pertinenti. È più probabile che accedano positivamente ai tuoi contenuti. In caso contrario, tassi di apertura bassi e potenziali reclami di spam ridurranno la consegna.
Prepara la tua lista
Va bene se la base per il riscaldamento sono i clienti fedeli. Coloro che leggono attivamente le lettere e visitano il sito hanno maggiori probabilità di aprire e-mail, anche da nuovi domini. La probabilità di ricevere reclami da questi utenti è inferiore e questo è estremamente importante durante il riscaldamento del dominio del mittente. Se la newsletter viene inviata per la prima volta dal servizio, utilizza un download del pubblico fedele dal servizio precedente. Se non ci sono tali dati, invia le tue lettere a indirizzi validi. Con Atomic Software, puoi verificare la correttezza dell'indirizzo prima di aggiungerlo e ottimizzare l'elaborazione delle tue liste. Se hai già creato corrispondenze dal servizio, utilizza il targeting per attività quando aggiungi e prepari un nuovo dominio.
Prenditi cura dei tuoi contenuti
Non utilizzare parole spam, blocchi maiuscole, collegamenti interrotti o altri trigger che possono far sì che il sistema di posta elettronica consideri automaticamente la tua email come altro spam. Riscaldare i nuovi indirizzi di dominio per ciascun server di posta separatamente. Devi monitorare costantemente quanti indirizzi utilizzi. Altrimenti, puoi riscaldare, ad esempio, il dominio sbagliato per le spedizioni, anche dopo che un cercatore di email fornisce i risultati aggiornati. Quindi anche il primo invio di massa andrà allo spam.